Management assistant staff (40 uur per week)
As native knowledge of Dutch is required for this position, the job posting is written in Dutch.
Ter ondersteuning voor onze stafafdelingen HR, Communicatie en Legal zoeken we een enthousiaste en pragmatische management assistant staff die werkzaam is voor de HR manager, de communicatie- en kwaliteitsmanager en de bedrijfsjurist. Als “spin in het web” ondersteun je deze staffunctionarissen. Je hebt daarin een zelfstandige rol en fungeert als rechterhand
Tot de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden behoren:
-
Het coördineren van de werving & selectieprocedures en het verrichten van diverse personeelsadministratieve werkzaamheden
-
Contact met externe partijen, zoals uitzendbureaus en arbodienst
-
Ondersteunende werkzaamheden bij interne en externe communicatie
-
Bijdragen aan het beheer van de huisstijl en aan de ontwikkeling van communicatiemiddelen
-
Voorraadbeheer en bestellen van drukwerk, relatiegeschenken en kantoorartikelen
-
Het verzorgen van correspondentie veelal op basis van standaard documenten
-
Het coördineren en zelfstandig afhandelen van de informatiestromen (mail, telefoon, post)
-
Agendabeheer
-
Aanspreekpunt bij afwezigheid van de staffunctionarissen
-
Het verrichten van alle voorkomende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden
Je beschikt over de volgende achtergrond en kwaliteiten:
-
Opleiding MBO+/HBO
-
Enkele jaren ervaring in soortgelijke functie
-
Goede communicatieve vaardigheden
-
Klantgericht met een “hands on” mentaliteit
-
Goed organisatorisch vermogen en de juiste prioriteiten kunnen stellen
-
Accuratesse en een flexibele instelling
-
Pro-actief en zelfstandig
-
Discreet
-
Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
-
Goede beheersing van Word, Excel, PowerPoint en Adobe Photoshop (of vergelijkbaar programma). Ervaring met een personeelsinformatiesysteem is een pre.
Wij bieden je:
Een afwisselende, uitdagende baan binnen een professionele organisatie met de mogelijkheid voor groei en ontwikkeling in de functie. Daarnaast een aantrekkelijk salaris dat in overeenstemming is met je ervaring en het niveau van de functie.
Voor informatie kun je contact opnemen met Annemieke van Rosmalen, HR Manager, telefoon: (030) 265 22 07.