Secretaresse Consultancy (m/v) (40 uur per week)

De afdeling Consultancy doet onderzoek, voert analyses uit en adviseert opdrachtgevers bij de planning en ontwikkeling van gezondheidsprojecten als ziekenhuizen, (privé)klinieken, laboratoria, e.d.

Voor de afdeling Consultancy zijn wij op zoek naar een Secretary Consultancy. Je ondersteunt de afdeling op operationeel gebieden en werkt daarbij samen met de Secretary sales. Je maakt deel uit van het team office support onder functionele aansturing van de Office Coördinator. Je rapporteert aan de Manager Consultancy.

Tot je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden behoren:

• Organisatie van administratieve zaken rond de afdeling;
• Verzamelen van informatie t.b.v. ontwikkeling van projecten;
• Bijhouden van een database met gegevens t.b.v. projecten en offertes;
• Zelfstandig afhandelen van Nederlandstalige en Engelstalige correspondentie;
• Notuleren (in het Engels) van project- en afdelingsoverleg;
• Telefoonbehandeling en agendabeheer;
• Gastvrouw voor bezoekers, regelen van koffie/thee/lunches/taxi;
• Het boeken van reizen, regelen visa en reserveren van hotels.

Je beschikt over de volgende kwaliteiten:

• HBO werk- en denkniveau;
• Werkervaring in een internationaal georiënteerde organisatie is een pre;
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Powerpoint) en ervaring met Indesign is een pre;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, beheersing van de Franse en/of Spaanse taal is een pre;
• Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling met een “hands on” mentaliteit;
• Eigen werkzaamheden goed kunnen organiseren, goed in timemanagement;
• Zelfstarter die ook in rustige tijden werk ziet en aanpakt;
• Initiatiefrijk en improvisatievermogen;
• Teamplayer;
• Accuratesse.

Wij bieden je:

Een afwisselende baan met veel uitdagingen en de mogelijkheid je verder te ontwikkelen in een internationale omgeving. Een aantrekkelijk salaris dat in overeenstemming is met jouw ervaring en het niveau van de functie.

Je schriftelijke sollicitatie kun je sturen naar:

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.